Er du rutineret indenfor lønbehandling og ønsker du et selvstændigt job, hvor du har ansvaret for løn- og HR-administration for vores ca. 160 danske kollegaer, så er du måske den lønbogholder med HR erfaring, vi søger til R82 i Gedved ved Horsens. Vi tilbyder et spændende job med gode udviklingsmuligheder.

R82, en del af Etac Group, leverer innovative pædiatriske hjælpemidler, der er tilpasset individuelle behov, giver støtte og opmuntrer børn og unge med funktionsnedsættelser til deltagelse i daglige aktiviteter. Vi udvikler, producerer og leverer produkter indenfor en bred vifte af produktkategorier. Gennem omfattende udvikling bevæger R82 sig konstant fremad - dog uden at gå på kompromis med service, kvalitet og nærhed til kunden.

Om jobbet

Du bliver en del af et dynamisk finans og HR team med reference til Head of Finance og en dotted linje til Etac HR Manager og indgår i et konstruktivt samarbejde med afdelingsledere og produktionschefer vedr. overenskomstspørgsmål indenfor Industriens Overenskomst, arbejdstidsberegning, tilmelding til uddannelse og kurser samt udformning af ansættelseskontrakter til både timelønnede og funktionærer. For den rette kandidat er der på sigt mulighed for at udvide stillingen med flere HR discipliner.

Herudover sikrer du høj kvalitet i lønbehandlingen, som supporteres af Visma Løn og du står for de månedsvise lønudbetalinger, lønafstemninger, årsafslutning og lignende. Til tidsregistrering og arbejdsprofiler for timelønnede benyttes VISMA Time, så kendskab til dette er en fordel. Bogføring af løn og diverse er på nuværende tidspunkt Navision.

Du vil få en grundig oplæring, men du har også mulighed for at bidrage med forslag til optimering og udvikling på baggrund af dine tidligere erfaringer eller nye idéer. Som en del af en global koncern er der for den rette person mulighed for at indgå i tværorganisatoriske projekter og andre udviklingsaktiviteter.

Dine primære opgaver vil omfatte:

Lønadministration

• Ansvarlig for at sikre høj kvalitet i lønadministrationen af ca. 80 timelønnede og 70 funktionærer
• Lønafstemning
• Bogføring af løn
• Administration af refusioner og løntilskud, kurser og uddannelse
• Vedligeholde system til timeregistrering, løn og HR data.
• Viderefakturering af koncernmellemværende
• Indrapportering til barselfond

HR support

• Support til at drive HR-årshjul (lønproces, udviklingssamtaler osv.)
• Opdatering og vedligehold af personalehåndbog og lokale politikker
• Forberede ansættelseskontrakter, opsigelser og anden dokumentation efter behov.
• Lave regelmæssige HR-rapporter
• Kursustilmelding – både eksternt og internt
• Bidragsyder til gennemførsel af onboarding af nye medarbejdere, samt sociale aktiviteter
  

Om dig

Vi forestiller os, at du har solid erfaring fra lignede stilling, hvor lønadministration og HR-opgaver er blevet omhyggeligt løst. Vi lægger desuden vægt på følgende:

• Du har sandsynligvis en kontoruddannelse efterfulgt af 4+ års erfaring med lønbogholderi og HR-administration.
• Som person har du flair og interesse for IT og du arbejder fortroligt med både Excel og Word og også gerne VISMA løn og VISMA Time.
• Det vil også være en stor fordel at have kendskab til Industriens overenskomster og ansættelsesret.
• Som person trives du med at skabe struktur, og du arbejder grundigt og systematisk. Du har øje for detaljen og arbejder selvstændigt. Du har gode kommunikationsevner, både skriftlig og mundtligt. Derudover møder du dine kolleger med godt humør og værdsætter, at der er plads til et godt grin i arbejdsdagen.
• Du er fleksibel og tilpasningsdygtig og i stand til med lethed at navigere i en dynamisk hverdag.
• Du er troværdig og pålidelig, opretholder en høj standard for fortrolighed og etik.

Hvad tilbyder vi

En stilling i en spændende virksomhed, som er på forkant med udviklingen og kendetegnet ved en god virksomhedskultur, social ansvarlighed og et godt kollegialt fællesskab med en uformel omgangstone. Virksomheden tilbyder en konkurrencedygtig løn, samt gode personaleforhold som kantineordning, pensionsordning og sundhedsforsikring. Attraktive løn- og ansættelsesforhold samt gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

Om os

R82 er et blandt flere produktbrands i Etac Group. V
Etac Group er en verdensførende udvikler af innovative hjælpemidler og patienthåndteringsudstyr. Siden 1973 har vi været forpligtet til at forbedre livskvaliteten for den enkelte, familiemedlemmer og pårørende. Gennem vores specialiserede produktmærker tilbyder vi state-of-the-art løsninger til en bred vifte af daglige behov og plejemiljøer for mennesker på alle stadier af livet.

Etac Group er repræsenteret globalt med datterselskaber i både Danmark, Sverige, Norge, England, Frankrig, USA, Tyskland, Italien, Holland og Australien. Herudover leverer eksportafdelingen til store dele af verden. I Gedved er vi ca. 200 medarbejdere.

Du kan læse mere om både Etac Group og R82 her: https://www.etac.com/

Interesseret?

Stillingen ønskes besat snarest muligt og vi holder løbende samtaler. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores nuværende Lønbogholder og HR-medarbejder Karen-Marie på mail: karen-marie.frost.fredgaard@etac.com

Vi glæder os til at høre fra dig.